各参保单位：
在今年的参（续）保高峰中，有部分单位提供的3.5寸软盘无法打开或读取，导致保单不能如期生效。为了保证会员能及时获得互助保障金的给付，避免参（续）保单位因盘片损坏而多次往返奔波，本会现对提供参（续）保人员信息的方式进行补充说明。具体如下：
一、光盘：以电脑光盘替代原先的3.5寸软盘。光盘需以Foxpro或Excel为格式，内容包括参（续）保人员的序号、姓名、身份证号；提供光盘的单位无须再提供名单清册，但须在光盘上用记号笔注明参保单位（参保编码）并签名。
二、电子邮件：以电子邮件替代原先的3.5寸软盘。办理参（续）保手续前，将参（续）保人员信息（格式内容同上）通过电子邮件发送至本会营业部邮箱(hzhcbb@shcei.com.cn)，在确认本会已收到该电子邮件后（确认电话：63520668×8036），携带与邮件内容相符的一式二份的名单清册和相关材料至本会办理参（续）保手续。同时，续保单位须注意提前发送信息并确认，务必在续保宽限期内办妥相关手续。
三、3.5寸软盘：为保证盘片质量，请参续保单位使用新的3.5寸软盘，并附与盘片内容相符的一式二份的名单清册。
四、信息修改：一旦发现单位提供的电子信息与保单不符，或信息有误，本会将电话通知相关单位来本会办理修改调整手续。
五、因参保单位提供的盘片缺损、参保人员信息有误，或未依照职保会要求及时办理信息修改手续等原因导致保单无法生效或影响给付的，职保会不承担相关责任。
（互保） | 