最近,本会发现部分单位在续保时选择从职保会网站上下载参保职工信息,然后修改制盘,由于下载方法不当,导致参保人员的身份证号最后3位数均为“0”。为避免出现这一差错,现对网上下载信息和制盘的步骤列示如下:
1、进入上海市职工保障互助会网站:www.shzbh.org.cn;
2、进入“单位投保情况查询”;
3、输入单位参保编码(6位)及密码(初始密码为参保编码的后4位);
4、点击打开相关保障计划的“到期人员清册”;
5、选中“点击转换Excel文件”(页面正上方),点击打开;
6、在弹出窗口中选择“保存”;
7、选择保存文件的地址(务必将信息下载在操作者的电脑硬盘中);
8、在Excel程序中打开下载到硬盘的文件,进行修改、校对和保存;
9、信息修改完成后,参保单位可通过刻制光盘、发送E-mail、拷贝3.5寸软盘(新盘片)等方式向职保会提交参保人员信息。通过光盘方式提交参保人员信息的单位,可免交一式二份的名单清册。
注意:参保单位在下载信息过程中,切勿用粘贴的方式直接从网上复制参保信息,以免出错。
(小宇)
|